Відповідне розпорядження підписав голова Херсонської ОДА Юрій Гусєв.

Назва: Про забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду сільських, селищних, міських рад, що реорганізуються відповідно до Закону України «Про добровільне об’єднання територіальних громад».

Гусєв доручив головам районних державних адміністрацій рекомендувати міським головам міст обласного значення організувати роботу із забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду сільських, селищних, міських рад, що реорганізуються, а саме:

1) організувати науково-технічне упорядкування документів рад, що реорганізуються, по дату їх припинення, подання описів справ та актів про вилучення для знищення на розгляд експертних комісій архівних відділів, секторів райдержадміністрацій та міських рад, експертно-перевірної комісії державного архіву області;

2) забезпечити передавання документів Національного архівного фонду за актами приймання-передачі до архівного відділу, сектору районної державної адміністрації, міської ради, в зоні комплектування якого перебувала сільська, селищна, міська рада, що припиняється.

Також голова ОДА доручив рекомендувати головам об’єднаних територіальних громад організувати створення архівного підрозділу об’єднаної територіальної громади для тимчасового зберігання архівних документів та забезпечити передачу документів з кадрових питань (особового складу) і тимчасового зберігання, строки зберігання яких не закінчилися, за актами приймання-передачі до архівного підрозділу об’єднаної територіальної громади.

Крім цього Гусєв забов”язав виконавців завдань, визначених пунктами 1, 2 цього розпорядження, щороку до 01 червня та 01 листопада інформувати державний архів області про стан їх виконання.